Control de acceso en escuelas y universidades
CÓMO HACERLO MÁS EFICAZ
Durante las vacaciones escolares, es una práctica común que los administradores busquen mejorar la infraestructura para comenzar el nuevo año escolar con servicios de mejor calidad. Entre los aspectos que no pueden quedar fuera de la evaluación general está el control de acceso. Las escuelas, guarderías, colegios y universidades son entornos que necesitan controlar eficazmente sus adicciones.
Eso es porque estos espacios se ocupan de la seguridad de las vidas. La privacidad, salvaguardar a todos y respetar las reglas son fundamentales para el buen funcionamiento de estas empresas. Para ello, se utilizan barreras en estacionamientos, entradas y salidas de las aulas, e incluso en el área administrativa. Pero, ¿cómo garantizar que el control y la seguridad de los transeúntes sean realmente efectivos? En este artículo, Magnetic señala los mejores métodos. Échale un vistazo:
DIVERSIFICACIÓN CREDENCIAL
La diversificación de credenciales es una de las formas más rápidas y efectivas de garantizar que todo esté en orden. Por ejemplo: en la entrada del estacionamiento, una puerta etiquetada solo se puede usar para los autos de los padres de los estudiantes. Y, para el transporte escolar, otro tipo de etiqueta. Esto demuestra exactamente QUIÉN va a recoger al estudiante. El ingreso de los estudiantes, por otro lado, se puede controlar a través de barreras físicas (torniquetes) con tarjetas, lectores biométricos o incluso reconocimiento facial.
Los profesores y los visitantes reciben configuraciones para diferentes puertas de enlace. Y, en las áreas administrativas, biométrica. Por lo tanto, con un solo tipo de credencial clonada o falsificada, una persona malintencionada no puede obtener acceso a todos los lugares de la institución.
CLASIFICACIÓN CREDENCIAL
Además de utilizar diferentes dispositivos de control de acceso (cancelar, bloqueo físico, lector biométrico), es importante clasificar la finalidad de cada una de las credenciales obtenidas.
En los colegios y universidades, por ejemplo, esto ayuda a los gerentes a decidir a qué bloques de aulas tendrán acceso los estudiantes. Los proveedores de servicios, por otro lado, pueden tener acceso gratuito con restricciones de día y hora, dependiendo de lo que necesiten hacer. Como resultado, la clasificación de credenciales, además de mejorar los niveles de seguridad y la trazabilidad de los usuarios, también ayuda en la creación de informes. Pero para que el control de acceso haga todo esto, debe pensar más allá de la seguridad.
PIENSE MÁS ALLÁ DE LA SEGURIDAD
La seguridad siempre es lo primero. Este es el primer pensamiento que mueve a los gerentes hacia el control de acceso. Sin embargo, no es difícil ver que existen otras motivaciones además de la seguridad por las que se puede invertir en control de acceso. Esta es también una herramienta de inteligencia y productividad.
El control de acceso, por ejemplo, también puede ayudar a capturar datos para informes e incluso controlar frecuencias. Existen varios softwares en el mercado que reportan horas pico, presentan reportes de ausencias, entradas y salidas en áreas administrativas, etc. ¡Piense más allá de la seguridad! Las características descritas ayudan a los gerentes a comprender mejor los hábitos locales y evaluar a los estudiantes y al personal.
